אילו תהליכים אני יודעת להפוך לאוטומטיים בקלות?

שמי אנה בילינה, יועצת שיווק ומדריכת דיגיטל. אני עוזרת לבנות תהליכי שיווק ואסטרטגיה לעסקים, שרוצים לשנות משהו בתהליכים שלהם ולהשיג תוצאות יותר טובות.
אילו תהליכים ניתן לעשות באופן אוטומטי אם אתם עדיין עושים את זה ידנית?

+איך לקלוט לקוח באופן אוטומטי 

קליטת לקוח חדש 

תיאום זמן עם לקוח 

שליחת תזכורות

שליחת תזכורות לביצוע משימות לעובדים או לקוחות

העברת קורסים, שיעורים וסדנאות בדיגיטל ושליחת תזכורות שיעורי בית

תהליך מכירה ורימארקטינג

תשלום והוצאת חשבונית

ובעצם כל תהליך שחוזר על עצמו יותר מפעם אחת!

המטרה שלי לעזור לעסק להגדיל רווחיות על ידי שיטות שפיתחתי, כלים ופלטפורמות אוטומציה כמו: איירטייבל, מאניצ'ט וזאפייר.

הסדר בראש

בתור עסקים יש לנו המון מידע: לקוחות, לידים, תשלומים, קישורים, שיעורים.

אחרי שמצטבר לנו הר של מיילים, רשימות טלפונים וקבצים, אנחנו מתחילים לאבד את הצפון.

גיליתי, שרב העסקים כמעט (!) לא מנהלים את המידע העסקי שלהם במקרה הטוב.

במקרה הפחות טוב מתחילים לחשוב על הנושא כבר כאשר יש כאוס, רישומים רבים, טלפונים, פרטי לקוחות וקבצים מפוזרים בכל הניידים.

ועד שגיליתי את איירטייבל גם הייתי שם. 

מליון מסמכים, רישומים, דפים, קבצים בדרייב ומה לא.

איירטייבל שינתה לי את החיים, וכעת אני מטמיעה אותה בעסקים, מלמדת להשתמש בה וגם עוזרת לעסקים רבים להכניס בעזרתה סדר לתהליכי השיווק.

מה זה איירטייבל בעצם?

מתחילים נכון

נקודת ההנחה שלי היא שכאשר בונים את התהליכים העסקיים נכון מהתחלה, אפשר לחסוך לפחות 10 שעות כל שבוע שהולכים על משימות חזרתיות כגון:

• רשימת לידים ולקוחות
• תיעוד לקוחות עבר
• שיטת רימרקטינג ללקוחות קודמים
• רשימת נכסים דיגיטליים
• קמפיינים ומוצרים
• מבצעים והטבות

נניח ששעת עסק עולה 750 ש"ח. ואתם משקיעים 3-4 שעות בשבוע כדי לתעד את הלקוחות, להוציא חשבוניות, לשלוח הודעות פולואו אפ. 

לפי חישוב פשוט, העסק שלך מפסיד 3000 ש"ח בשבוע רק על המשימות הללו.

ועכשיו, קסם. אפשר את כל הפעולות האלו לבצע באופן אוטומטי.

בחצי שעה בלבד, אני אנתח את כל התהליכים שגוזלים את הזמן היקר שלך. כבר תוכל לראות זוית אחרת על הארגון מידע העסקי בצורה שונה. 

מה שחשוב זה שתוכל לסדר ולייעל את התהליכים השיווקיים ועסקיים כך שהם יתבצעו "מעצמם".

ומה שישאר לך זה להתעסק בעיקר במה שחשוב באמת – לעשות את מה שאתה אוהב, להיות עם המשפחה שלך ולהשאיר זמן להתפתחות עצמית ותחביבים.